Ön Yazı (Kapak Mektubu) Yazma (Writing a Cover Letter)

Önceki derste (4/8) CV/özgeçmiş hazırlamayı öğrendiniz. Bu derste ise CV'nize eşlik eden ön yazıyı (cover letter) yazmayı öğreneceksiniz. Bir sonraki derste (6/8) iş görüşmesinde sorulan yaygın sorulara ve cevaplarına geçeceksiniz, bu yüzden burada öğrendiğiniz kalıplar görüşmede de işinize yarayacak.

Bu derste ne öğreneceksin?

• Ön yazının (cover letter) bölümlerini ve genel yapısını
• Kendini tanıtma ve pozisyona başvurma cümlelerini
• Deneyim ve becerileri ikna edici şekilde anlatan kalıpları
• Resmi bir mektubu nasıl kibarca kapatacağınızı

Kelimeler

Dil bilgisi / kalıp

Ön yazılarda resmi ve kibar bir dil kullanılır. En sık kullanılan kalıp şudur:

Özne + am writing to + fiil (yalın hal) → başvuru amacını belirtmek için

Örnek: I am writing to apply for the position of Marketing Assistant. (Pazarlama Asistanı pozisyonuna başvurmak için yazıyorum.)

Türkçede biz genelde "...pozisyonu için başvuruyorum" deriz; İngilizcede ise "yazıyorum" (writing) fiili kullanılır, çünkü bu bir mektup/e-posta metnidir. "Writing" burada -ing hâlinde kullanılır çünkü am/is/are + fiil-ing yapısı şu anda yapılan bir eylemi (mektubu yazmayı) anlatır.

İkinci önemli kalıp deneyimden bahsederken kullanılır:

Özne + have/has + fiil3 (past participle) + for/since ... → geçmişten bugüne süren deneyimi anlatmak için (Present Perfect)

Örnek: I have worked as a customer service representative for three years. (Üç yıldır müşteri hizmetleri temsilcisi olarak çalışıyorum.)

Türkçede "çalışıyorum" şimdiki zaman gibi görünse de, İngilizcede bu süreklilik anlamı Present Perfect ile verilir, basit şimdiki zamanla değil.

Üçüncü kalıp, nedenlerinizi ve ilginizi belirtmek içindir:

I would like to + fiil (yalın hal) → nazikçe istek/talep belirtmek için

Örnek: I would like to discuss my qualifications in an interview. (Niteliklerimi bir görüşmede konuşmak istiyorum.)

Örnek cümleler

I am writing to apply for the position of Sales Executive advertised on your website.
Web sitenizde ilan edilen Satış Uzmanı pozisyonuna başvurmak için yazıyorum.

I have three years of experience in digital marketing.
Dijital pazarlamada üç yıllık deneyimim var.

I believe my skills match the requirements of this role.
Becerilerimin bu görevin gereksinimleriyle örtüştüğüne inanıyorum.

In my previous job, I managed a team of five people.
Önceki işimde beş kişilik bir ekibi yönettim.

I am a highly motivated and organized person.
Çok istekli ve düzenli bir insanım.

I have enclosed my CV for your consideration.
Değerlendirmeniz için özgeçmişimi ekledim.

I am particularly interested in this position because of your company's reputation.
Şirketinizin itibarı nedeniyle özellikle bu pozisyonla ilgileniyorum.

I would welcome the opportunity to discuss my application further.
Başvurumu daha ayrıntılı görüşme fırsatını memnuniyetle karşılarım.

I am available for an interview at your convenience.
Size uygun bir zamanda görüşmeye gelebilirim.

Thank you for considering my application.
Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim.

Diyalog

A: Have you finished your cover letter yet?
Ön yazını bitirdin mi?

B: Almost. I'm not sure how to start it.
Neredeyse. Nasıl başlayacağımdan emin değilim.

A: Start with why you're writing. Say the position and where you saw it.
Neden yazdığınla başla. Pozisyonu ve nerede gördüğünü söyle.

B: Okay. "I am writing to apply for the position of Graphic Designer."
Tamam. "Grafik Tasarımcı pozisyonuna başvurmak için yazıyorum."

A: Good. Now mention your relevant experience.
Güzel. Şimdi ilgili deneyiminden bahset.

B: "I have worked as a designer for two years."
"İki yıldır tasarımcı olarak çalışıyorum."

A: Don't forget to say why you want this specific job.
Bu spesifik işi neden istediğini söylemeyi unutma.

B: "I am interested in this position because I admire your company's projects."
"Şirketinizin projelerine hayran olduğum için bu pozisyonla ilgileniyorum."

A: Perfect. Now close it politely.
Mükemmel. Şimdi kibarca bitir.

B: "Thank you for your time. I look forward to hearing from you."
"Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Sizden haber almayı dört gözle bekliyorum."

A: That sounds great. Don't forget to sign it "Sincerely".
Kulağa harika geliyor. "Sincerely" diye imzalamayı unutma.

B: Thanks for your help!
Yardımın için teşekkürler!

Türklerin sık yaptığı hatalar

• Yanlış: I am writing for apply the position. → Doğru: I am writing to apply for the position. ("apply for" birlikte kullanılır, "for apply" değil)
• Yanlış: I have 3 years experience. → Doğru: I have 3 years of experience. ("of" unutulmamalı)
• Yanlış: I am work in this company for two years. → Doğru: I have worked in this company for two years. (süren deneyim için Present Perfect gerekir, şimdiki zaman değil)
• Yanlış: Dear Sir/Madam, yazıp sonunda Best regards yerine gereksiz samimi ifadeler kullanmak → Doğru: resmi mektuplarda baştan sona tutarlı resmi dil kullanın ("Sincerely" veya "Best regards").
• Yanlış: I very want this job. → Doğru: I really want this job. ("very" sıfatlardan önce, "really" fiillerden önce kullanılır)

Alıştırma

1. I ______ writing to apply for the position of Accountant. (am / is / are)
2. I ______ worked as a teacher for five years. (have / has / had)
3. "Ekte özgeçmişimi sunuyorum" cümlesini İngilizceye çevirin.
4. I would ______ to discuss my application in an interview. (like / likes / liking)
5. Doğru seçeneği işaretleyin: I have 3 years ___ experience. (a) of (b) for (c) in
6. "Bu pozisyonla gerçekten ilgileniyorum" cümlesini İngilizceye çevirin.
7. Resmi bir mektubu kapatmak için hangi kelime kullanılır? (a) Bye (b) Sincerely (c) See you
8. I am ______ motivated and hardworking person. (a / an / the)

Cevap Anahtarı

1. am
2. have
3. I have enclosed my CV.
4. like
5. a) of
6. I am really interested in this position.
7. b) Sincerely
8. a

Telaffuz ipucu

• Qualification kelimesinde vurgu üçüncü hecede: kua-li-fi-KEY-şın.
• Sincerely kelimesi "sin-SIR-li" şeklinde okunur, "sincere-ly" diye ayrı ayrı hecelenmez.
• Enclose kelimesindeki "c" harfi "k" sesi verir: in-KLÖZ.

Bir sonraki derste (6/8) iş görüşmesinde sıkça sorulan sorulara ve bunlara nasıl güçlü cevaplar verebileceğinize geçeceksiniz.