Bu derste konu anlatımı yok; masanıza bırakılmış malzeme var. Tabloları kendi belgenize kopyalayın, örnek ifadeleri işinize göre değiştirin. Aşağıdaki tüm senaryolar ve adlar örnektir, gerçek veri değildir.
1. Tek sayfalık rapor iskeleti
| Bölüm | Ne yazılır? | Boyut |
|---|
| Kapak | Rapor başlığı, hazırlayan, birim, tarih, sürüm | Ayrı sayfa veya üst blok |
| Yönetici özeti | Durum, sonuç, sizden beklenen karar. En son yazılır, en başa konur. | 3-4 cümle |
| Bulgular | Her madde tek gözlem ve tek kanıt içerir. | 3-5 madde |
| Öneriler | Fiille başlar; sorumlu ve tarih içerir. | Bulgu başına 1 öneri |
| Ekler | Uzun tablolar, çıktılar, ham veri, kaynak listesi | Sınırsız, ana metni yormaz |
2. Toplantı tutanağı tablosu
| Gündem maddesi | Alınan karar | Sorumlu | Son tarih |
|---|
| Örnek: Tedarikçi teklifleri | İki teklif karşılaştırılacak | Ayşe H. | Perşembe |
| Örnek: Eğitim takvimi | Kasım grubu onaylandı | Mehmet K. | Ay sonu |
Tutanağın üst satırına tarih, yer ve katılımcıları ekleyin. Test sorusu: Toplantıya katılmamış biri bunu okuyunca ne yapacağını anlıyor mu? Anlamıyorsa sorumlu ve tarih sütunu eksiktir.
3. Teklif mektubu tablosu
| Sıra | Bölüm | Yazım notu |
|---|
| 1 | Hitap ve giriş | Teşekkür veya talebe atıf; tek cümle |
| 2 | Teklif konusu | Ne sunuluyor, kimin için |
| 3 | Kapsam | Neyi içerir, neyi içermez |
| 4 | Süre ve takvim | Başlangıç ve teslim tarihi |
| 5 | Bedel ve geçerlilik | KDV durumu ve teklifin geçerlilik tarihi açık yazılır |
| 6 | Koşullar | Ödeme, iptal, gizlilik gibi maddeler |
| 7 | İletişim kişisi | Ad, telefon, e-posta |
4. Slayt planı tablosu (bir slayt, bir mesaj)
| No | Tek mesaj (başlık) | Kanıt | Görsel türü | Konuşmacı notu |
|---|
| 1 | Örnek: Satışlar üçüncü çeyrekte düştü; iki neden öne çıkıyor | Çeyreklik satış tablosu | Sütun grafik | Önce sonucu söyle, sonra nedenlere geç |
| 2 | Örnek: Birinci neden stok gecikmeleri | Teslimat süreleri | Çizgi grafik | Tek örnekle anlat |
| 3 | Örnek: Onayınızla iki adım başlıyor | Eylem listesi | Kısa liste | Karar iste |
Mesajı tek cümlede yazamıyorsanız slaytı ikiye bölün.
5. Başlık ve eylem cümlesi kalıpları
- Sonuç başlığı: ‘[Konu] [yön] oldu; [sayı] neden öne çıkıyor.’
- Karşılaştırma: ‘[A seçeneği], [B seçeneğine] göre [kriter] açısından avantajlı.’
- Risk: ‘[Süreç] aksarsa [sonuç] gecikebilir.’
- Eylem cümlesi: ‘[Kim], [ne yapacak], [ne zamana kadar].’ Örnek: ‘Satın alma birimi, iki teklifi Perşembe’ye kadar karşılaştıracak.’
- Karar isteme: ‘Bugün [seçenek] için onayınızı rica ediyoruz.’
- Kaçının: Tek sözcüklük konu başlıkları (‘Satışlar’, ‘Genel Durum’).
6. Word teslim öncesi kontrol listesi
| Alan | Kontrol | Tamam |
|---|
| Stil tutarlılığı | Tüm başlıklar Başlık stilleriyle mi? Elle büyütülmüş satır var mı? | ☐ |
| Alan güncelleme | Tümünü seç (Ctrl+A), F9 ile içindekiler ve sayfa numaralarını güncelle | ☐ |
| Yazım denetimi | F7 ile denetle; özel isim ve rakamları gözle de oku | ☐ |
| Belge özellikleri | Dosya > Bilgi bölümünde başlık, yazar ve şirket doğru mu? | ☐ |
| Gizli bilgi temizliği | Yorumlar, izlenen değişiklikler, gizli metin ve eski sürüm izleri; Belge Denetleyicisi çalıştırılır | ☐ |
| Son bakış | PDF olarak kaydet, ilk ve son sayfaya göz at | ☐ |
7. PowerPoint sunum öncesi kontrol listesi
| Alan | Kontrol | Tamam |
|---|
| Yazı boyutu | Odanın son sırasından okunuyor mu? Ekranı uzaktan denemek yeterlidir. | ☐ |
| Kontrast | Koyu zemin üzerinde açık yazı veya tersi; açık gri yazıdan kaçının | ☐ |
| Yedek kopya | USB bellek ve kendi e-postanızda birer kopya | ☐ |
| PDF çıktısı | Yazı tipi kayması olursa PDF ile devam edilir | ☐ |
| Dosya adı | Tarih_Konu_Sürüm biçimi: 2026-10-05_Butce-Sunumu_v2 | ☐ |
| Salon denemesi | Bağlantı, ses, kumanda ve sunucu notları denendi | ☐ |
8. E-postayla dosya gönderirken kısa cümleler
- ‘Ekte üçüncü çeyrek raporunun PDF sürümü var. Düzenlenebilir hali için haber vermeniz yeterli.’
- ‘Sunum dosyası ekte; ilk üç slayt karar noktalarını içeriyor.’
- ‘Perşembe gününe kadar geri bildirim iletirseniz son halini cuma günü paylaşacağım.’
- ‘Dosya büyük olduğu için bağlantı ile paylaşıyorum; erişim sorunu olursa yazın.’
- ‘Güncel sürüm v3’tür; öncekileri silebilirsiniz.’
Bugün yapılacak üç adım
- Bir klasör açın: rapor şablonu, slayt planı, iki kontrol listesi.
- Sonraki belgenizi boş sayfadan değil bu klasörden başlatın.
- Kontrol listelerini yazdırıp masanızda görünür bir yere koyun.
Bu dersi kayıt olmadan izleyebilirsin. İlerlemeni kaydetmek, sertifika almak ve puan tablosuna girmek için ücretsiz üye ol:
Kayıt Ol