Tablo, Liste ve Görsel Ekleme

Bu ders, Word ve PowerPoint: Profesyonel Belge, Rapor ve Sunum Hazırlama kursunun dördüncü dersidir. Önceki derste Word'de metin biçimlendirme, yazı tipi ayarları ve paragraf stilleri üzerinde durmuştuk. Bu derste ise raporunuzu daha okunaklı ve düzenli hâle getirecek üç önemli aracı öğreneceksiniz: tablolar, listeler ve görseller. Bir sonraki derste sayfa düzeni, kenar boşlukları ve rapor şablonları gibi konulara geçeceğiz; bu yüzden burada öğrendikleriniz, ilerleyen derste hazırlayacağınız düzenli sayfaların içeriğini oluşturacak.

Bu derste ne yapacağız?

Bu derste Word içinde sıfırdan bir tablo oluşturmayı, tablonun satır ve sütunlarını düzenlemeyi, madde işaretli ve numaralı liste kullanmayı, ardından belgenize bir resim ekleyip onu metin içinde uygun bir konuma yerleştirmeyi öğreneceksiniz. Dersin sonunda, hem veri sunumu hem de görsel zenginlik açısından daha profesyonel görünen bir belge oluşturabilecek düzeye geleceksiniz.

Ön koşul olarak, bilgisayarınızda Word programının kurulu olması ve önceki derste öğrendiğiniz temel metin biçimlendirme (yazı tipi, kalın, italik, hizalama) bilgisine sahip olmanız yeterlidir. Arayüz görünümü kullandığınız Word sürümüne göre küçük farklılıklar gösterebilir; menü adları ve düğme yerleşimleri sürümden sürüme değişebilir, ancak temel mantık aynı kalır.

Kavram

Bir raporu düşünün: içinde hem cümleler hem de sayılar, karşılaştırmalar, adımlar olabilir. Her bilgiyi düz paragraf hâlinde yazarsanız okuyucu bilgiyi ayıklamakta zorlanır. Tablo, bilgiyi satır ve sütunlara bölerek bir çizelge gibi düzenler; tıpkı bir cetvel defterindeki gibi, her hücre kendi bilgisini taşır ve göz kolayca satır-sütun eşleşmesini takip eder.

Liste ise sıralı veya sırasız maddeleri göz önüne sermek için kullanılır. Numaralı liste, bir tarifin adımları gibi sırası önemli olan bilgiler için uygundur (önce şunu yap, sonra bunu yap). Madde işaretli liste ise sırası önemli olmayan, birbirinden bağımsız öğeleri sıralamak için kullanılır; bir alışveriş listesindeki ürünler gibi hangi sırada yazıldığının önemi yoktur.

Görsel eklemek ise bir haber makalesindeki fotoğraf gibidir: metni desteklemek, açıklamak veya dikkat çekmek için kullanılır. Word'de bir resmi eklerken onun metinle nasıl ilişki kuracağını, yani metnin resmin etrafından mı akacağını yoksa resmin kendi satırında mı duracağını da ayarlayabilirsiniz.

Adım adım uygulama

1. Word programını açın ve daha önce üzerinde çalıştığınız rapor belgenizi açın ya da yeni bir Boş Belge oluşturun.
2. Tablo eklemek için imlecinizi tablonun görünmesini istediğiniz satıra getirin, ardından üstteki şeritten Ekle sekmesine tıklayın.
3. Ekle sekmesinde Tablo düğmesine tıklayın. Açılan küçük ızgarada fareyle kaç satır ve kaç sütun istediğinizi seçin; örneğin üç sütun ve dört satır için ızgara üzerinde 3x4'lük alanı işaretleyip tıklayın.
4. Tablonuz belgenize eklenecektir. Her hücreye tıklayarak içine yazı yazabilirsiniz; hücreler arasında geçiş yapmak için klavyeden Tab tuşunu kullanabilirsiniz.
5. Yeni bir satır eklemek isterseniz, tablonun son hücresindeyken Tab tuşuna basmanız yeterlidir; Word otomatik olarak yeni bir satır oluşturur.
6. Tablo seçiliyken şeritte beliren Tablo Tasarımı sekmesinden hazır tablo stillerinden birini seçerek tablonuza renkli bir görünüm kazandırabilirsiniz.
7. Sütun genişliğini değiştirmek için sütunlar arasındaki dikey çizgiye fareyle gelin, imleç çift ok şekline dönüştüğünde tıklayıp sürükleyin.
8. Liste eklemek için önce liste yapacağınız metni yazın veya seçin, ardından Giriş sekmesine gidin.
9. Sırası önemli olmayan öğeler için Giriş sekmesindeki Madde İşaretleri düğmesine tıklayın; her yeni satırda otomatik olarak madde işareti görünecektir.
10. Sırası önemli olan adımlar için aynı sekmedeki Numaralandırma düğmesine tıklayın; Word satırları otomatik olarak 1, 2, 3 şeklinde numaralandıracaktır.
11. Listeyi bitirmek istediğinizde klavyeden Enter tuşuna iki kez basarak veya tekrar madde işareti/numaralandırma düğmesine tıklayarak listeden çıkabilirsiniz.
12. Görsel eklemek için imlecinizi resmin görünmesini istediğiniz yere getirin ve Ekle sekmesine tıklayın.
13. Resimler düğmesine tıklayın ve açılan pencereden Bu Cihaz seçeneğini kullanarak bilgisayarınızdaki bir resim dosyasını seçin, ardından Ekle düğmesine tıklayın.
14. Resim belgenize eklendikten sonra resmin üzerine tıklayarak seçili hâle getirin; şeritte Resim Biçimi sekmesi belirecektir.
15. Resmin metinle ilişkisini ayarlamak için Resim Biçimi sekmesindeki Metni Kaydır düğmesine tıklayın ve Kare veya Sıkı gibi bir seçenek belirleyin; bu sayede resmi metnin içinde istediğiniz konuma sürükleyip taşıyabilirsiniz.
16. Resmin köşesindeki küçük kareleri fareyle sürükleyerek boyutunu orantılı şekilde küçültüp büyütebilirsiniz; kenar ortasındaki tutamaçları kullanmaktan kaçının, çünkü resmi orantısız şekilde deforme edebilir.
17. Son olarak belgenizi kaydetmek için Dosya sekmesine gidip Kaydet seçeneğine tıklayın veya klavyeden Ctrl+S kısayolunu kullanın.

Sık karşılaşılan sorunlar

Mini görev

Şimdi öğrendiklerinizi uygulama zamanı. Yeni bir Word belgesi açın ve aşağıdaki adımları kendi başınıza tamamlayın:

• Üç sütunlu, dört satırlı bir tablo oluşturun ve başlık satırına Ürün, Miktar, Fiyat yazın; kalan satırları örnek verilerle doldurun.
• Tablonun altına, raporunuzda yer alacak üç adet önemli noktayı madde işaretli liste olarak yazın.
• Bu listenin altına, bir işlemi tamamlamak için izlenmesi gereken üç adımı numaralı liste olarak ekleyin.
• Bilgisayarınızdan bir resim seçip belgenin herhangi bir bölümüne ekleyin ve metnin resmin etrafından akmasını sağlayın.
• Belgeyi kaydedin ve tablo, listeler ile resmin düzgün göründüğünden emin olun.

Kontrol listesi: tablo başlıkları doğru mu, madde işaretli ve numaralı liste birbirine karışmadan ayrı ayrı görünüyor mu, resim metnin üzerine binmeden yerleşmiş mi, belge kaydedilmiş mi?

Kendini sına

1. Word'de tablo eklemek için hangi sekme kullanılır?

2. Sırası önemli olan adımları listelemek için hangi liste türü tercih edilmelidir?

3. Bir tabloya yeni satır eklemek için son hücredeyken hangi tuşa basılır?

4. Resmin metinle ilişkisini ayarlamak için hangi düğme kullanılır?

5. Sırası önemli olmayan bağımsız öğeler için hangi liste türü daha uygundur?

Cevaplar

1. Ekle sekmesi ve buradaki Tablo düğmesi kullanılır.

2. Sırası önemli olan adımlar için numaralı liste tercih edilmelidir.

3. Son hücredeyken klavyeden Tab tuşuna basılır.

4. Resim seçiliyken Resim Biçimi sekmesindeki Metni Kaydır düğmesi kullanılır.

5. Sırası önemli olmayan öğeler için madde işaretli liste daha uygundur.

Bu dersle birlikte raporunuza tablo, liste ve görsel ekleyerek içeriği zenginleştirmeyi öğrendiniz. Bir sonraki derste sayfa düzeni, kenar boşlukları ve hazır rapor şablonlarıyla belgenizin genel görünümünü nasıl profesyonelleştireceğinizi ele alacağız.