PowerPoint'e Giriş: Arayüz, Şablon Seçimi ve Slayt Yönetimi

Bu, sekiz derslik Word ve PowerPoint: Profesyonel Belge, Rapor ve Sunum Hazırlama kursunun altıncı dersidir. Önceki derslerde Word ile metin biçimlendirme, sayfa düzeni ve rapor hazırlama becerilerini geliştirdiniz; artık aynı özeni sunum hazırlarken de göstereceksiniz. Bu dersten sonra PowerPoint'te tasarım, görsel ve içerik ekleme konularına geçeceksiniz; bu yüzden burada öğreneceğiniz ekran düzeni ve slayt yönetimi bilgisi, ilerideki tüm işlemlerin temelini oluşturacak.

Bu derste ne yapacağız?

Bu derste PowerPoint programını ilk kez açan biri gibi düşüneceğiz. Amacımız; programın ekranını tanımak, hazır şablonlardan birini seçerek bir sunum başlatmak, farklı slayt görünümleri arasında geçiş yapmak, yeni slayt ekleyip bir slayt düzeni seçmek ve son olarak slaytları istediğimiz sıraya getirmektir. Ön koşul olarak bilgisayarınızda Microsoft PowerPoint'in kurulu olması yeterlidir; Word bilgisi gerekmez, ancak Word derslerinde gördüğünüz Şerit (Ribbon) mantığı burada da aynı şekilde çalışır, bu da işinizi kolaylaştıracaktır. Arayüz görünümü kullandığınız PowerPoint sürümüne göre küçük farklılıklar gösterebilir; menü adları ve düğme konumları burada anlatılana benzer olsa da tam aynı olmayabilir.

Kavram

PowerPoint'i bir fotoğraf albümü gibi düşünebilirsiniz. Albümdeki her sayfa bir slayttır ve her sayfaya bir fotoğraf, bir başlık veya bir açıklama koyabilirsiniz. Word'de tek bir uzun sayfa üzerinde akıp giden bir metin yazarken, PowerPoint'te bilgiyi küçük, ayrı kartlara bölersiniz; her kart (slayt) tek bir fikri anlatır. Bu yüzden PowerPoint'te "sayfa" kavramı yoktur, "slayt" kavramı vardır ve slaytlar bir liste hâlinde yan yana veya alt alta sıralanır.

Şablon ise hazır bir kıyafet gibidir. Sıfırdan bir sunum tasarlamak yerine, PowerPoint'in size sunduğu renk, yazı tipi ve düzen kombinasyonlarından birini seçip üzerine kendi içeriğinizi eklersiniz. Böylece hem zaman kazanır hem de profesyonel görünen bir sonuç elde edersiniz.

Slayt düzeni kavramı da önemlidir. Her slaytta başlık, metin kutusu, resim alanı gibi yer tutucular (placeholder) bulunabilir; düzen, bu öğelerin slayt üzerinde nerede duracağını belirler. Örneğin bir düzende sadece büyük bir başlık varken, başka bir düzende başlık ile yan yana iki metin kutusu bulunur.

Adım adım uygulama

Aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayarak ilk sunumunuzu oluşturacaksınız.

• 1) PowerPoint'i açın. Karşınıza çıkan başlangıç ekranında sol tarafta Son (son açılan dosyalar) listesi, sağ tarafta ise hazır şablon önerileri görünür. Sıfırdan boş bir sunum için üstte yer alan Boş Sunu (Blank Presentation) seçeneğine tıklayın.
• 2) Bir şablon denemek isterseniz, arama kutusuna örneğin "eğitim" veya "iş" yazıp Enter'a basın; PowerPoint size internet üzerinden hazır şablon önerileri gösterir. Beğendiğiniz şablonun üzerine tıklayıp açılan pencerede Oluştur düğmesine basın.
• 3) Sunum açıldığında ekranı üç ana bölgeye ayırın: sol tarafta dikey uzanan slayt küçük resimleri şeridi (buradan slaytlar arasında geçiş yaparsınız), ortada büyük çalışma alanı (o an seçili slaytı büyük gösterir) ve üstte Şerit menüsü (Giriş, Ekle, Tasarım, Geçişler, Animasyonlar gibi sekmeler).
• 4) Üstteki Görünüm sekmesine tıklayın ve Normal, Slayt Sıralayıcısı ve Okuma Görünümü seçeneklerini tek tek deneyin. Normal görünüm günlük çalışma için, Slayt Sıralayıcısı tüm slaytları küçük kartlar hâlinde görüp sıralamak için, Okuma Görünümü ise sunumu tam ekran önizlemek için kullanılır.
• 5) Yeni bir slayt eklemek için Giriş sekmesinde Yeni Slayt düğmesine tıklayın. Düğmenin üst kısmına tıklarsanız varsayılan düzenle bir slayt eklenir; alt kısmındaki oka tıklarsanız açılan galeriden Başlık ve İçerik, İki İçerik, Sadece Başlık gibi hazır düzenlerden birini seçebilirsiniz.
• 6) Var olan bir slaytın düzenini değiştirmek için önce sol taraftaki listeden o slayta tıklayın, sonra Giriş sekmesinde Düzen düğmesine basıp istediğiniz düzeni seçin.
• 7) Slaytları yeniden sıralamak için sol taraftaki küçük resim şeridinde bir slaytı tıklayıp basılı tutun, sürükleyip istediğiniz konuma bırakın; PowerPoint slayt numaralarını otomatik olarak güncelleyecektir. Aynı işlemi Slayt Sıralayıcısı görünümünde daha büyük kartlarla, kolaylıkla yapabilirsiniz.
• 8) Bir slaytı silmek için sol listede üzerine sağ tıklayıp Slaytı Sil seçeneğini kullanın; bir slaytı çoğaltmak isterseniz sağ tıklayıp Slaytı Çoğalt seçeneğine tıklayın.
• 9) Çalışmanızı kaybetmemek için Dosya menüsünden Kaydet (veya klavyeden Ctrl+S) ile dosyanızı bir isim vererek bilgisayarınıza kaydedin.

Sık karşılaşılan sorunlar

Mini görev

PowerPoint'i açın ve Boş Sunu seçeneğiyle yeni bir sunum başlatın. Ardından toplam dört slayt oluşturacak şekilde çalışın: birinci slayt zaten hazır gelen başlık slaytı olsun, ikinci ve üçüncü slaytları Başlık ve İçerik düzeniyle ekleyin, dördüncü slaytı ise Sadece Başlık düzeniyle ekleyin. Sonra Slayt Sıralayıcısı görünümüne geçip dördüncü slaytı sürükleyerek ikinci sıraya taşıyın. Son olarak dosyanızı "ilk-sunumum" adıyla kaydedin.

• Dört slayt oluşturuldu mu?
• İkinci ve üçüncü slaytlarda Başlık ve İçerik düzeni kullanıldı mı?
• Dördüncü slaytta Sadece Başlık düzeni kullanıldı mı?
• Slayt Sıralayıcısı görünümünde sıralama değişikliği yapıldı mı?
• Dosya bir isimle kaydedildi mi?

Kendini sına

1) PowerPoint'te her bir sayfa nasıl adlandırılır?

2) Slayt küçük resimleri şeridi ekranın hangi tarafında yer alır?

3) Tüm slaytları küçük kartlar hâlinde görüp sıralamak için hangi görünüm kullanılır?

4) Var olan bir slaytın düzenini değiştirmek için hangi sekmedeki hangi düğme kullanılır?

5) Bir slaytı yanlışlıkla sildiğinizde geri almak için hangi klavye kısayolu kullanılır?

Cevaplar

1) Slayt olarak adlandırılır.

2) Ekranın sol tarafında yer alır.

Slayt Sıralayıcısı görünümü kullanılır.

4) Giriş sekmesindeki Düzen düğmesi kullanılır.

5) Ctrl+Z kısayolu kullanılır.

Bu derste PowerPoint'in ekran düzenini, şablon seçimini ve slayt yönetimini öğrendiniz. Bir sonraki derste, oluşturduğunuz slaytların içine metin, resim ve grafik ekleyerek onları görsel olarak zenginleştirmeye, ayrıca tutarlı bir tasarım oluşturmaya odaklanacaksınız.