Ne Devredilir, Ne Devredilmez?

Bir önceki derste delegasyonun neden bir zayıflık değil, bir yönetim becerisi olduğunu ve doğru devredilmiş bir görevin hem sizin hem de ekibinizin gelişimine nasıl katkı sağladığını konuşmuştuk. Ama burada kritik bir soru devreye giriyor: Her görev devredilebilir mi? Cevap hayır. Bu dersin amacı, önünüze gelen her görevi hızlıca değerlendirip "bu bende kalmalı" mı yoksa "bu birine devredilmeli" mi sorusuna net bir cevap verebilmenizi sağlamak.

Devredilebilir mi, Devredilmeli mi?

Yöneticilerin en sık yaptığı iki hata birbirine zıttır: ya her şeyi kendine saklamak ya da devretmemesi gereken kritik kararları bile ekibe bırakmak. Aradaki dengeyi bulmak için görevleri iki eksende değerlendirmek gerekir: stratejik önem ve tekrarlanabilirlik.

Genellikle Devredilmesi Gereken İşler

• Standart prosedürleri olan, tekrar eden rutin işler
• Ekip üyesinin gelişimine katkı sağlayacak, öğretici görevler
• Sizin uzmanlığınızı gerektirmeyen operasyonel detaylar
• Zamanınızın çoğunu alan ama düşük stratejik etkisi olan işler

Genellikle Devredilmemesi Gereken İşler

• Şirketin yönünü belirleyen stratejik kararlar
• Performans değerlendirmesi, işe alım/işten çıkarma gibi hassas insan kararları
• Kriz anındaki nihai sorumluluk gerektiren müdahaleler
• Gizlilik veya yetki sınırı gereği yalnızca sizin görebileceğiniz bilgiler

Bu ayrımı yaparken kullanabileceğiniz basit bir çerçeve şudur:

Önemli bir uyarı: Devretmemek gereken görevi devretmek kadar, devredilebilecek bir görevi elinizde tutmak da bir hatadır. İkincisi daha sessiz ama zamanla ekibinizin güvenini ve gelişimini yavaşlatan bir hatadır.

Bir sonraki derste bu ayrımı bir adım öteye taşıyacağız: doğru görevi belirledikten sonra, o görevi kime devretmeniz gerektiğine nasıl karar vereceğinizi ele alacağız. Çünkü doğru iş, yanlış kişiye verildiğinde yine başarısız olur.