Ofiste Hazır Kullan: Gider, Stok ve Ders Notu Tablo Şablonları

Bu derste üç şablonu doğrudan kopyalayıp kendi Excel dosyanıza uygulayabilirsiniz: aylık gider takibi, basit stok listesi ve sınıf/ders notu çizelgesi. Her şablonda hazır sütun başlıkları, örnek formül satırları ve biçimlendirme kontrol listesi var.

Şablon 1: Aylık Gider Takibi

Ev veya küçük işletme giderlerini kategoriye göre izlemek için kullanılır. A1 hücresinden başlayarak aşağıdaki başlıkları yazın:

Kullanılacak Formüller

• Toplam gider: =TOPLA(D2:D50)
• Bir kategorinin toplamı (örnek: sadece Market): =ETOPLA(B2:B50;"Market";D2:D50)
• Kaç işlem yapıldığını sayma: =EĞERSAY(B2:B50;"Fatura")
• En yüksek tekil gider: =MAKS(D2:D50)

Biçimlendirme Kontrol Listesi

• Tutar sütununu seçip para birimi biçimi (₺) uygulayın
• Tarih sütununu gg.aa.yyyy biçiminde tutun
• Başlık satırını kalın yapıp arka plan rengi verin
• Tabloyu Ekle > Tablo ile gerçek Excel tablosuna dönüştürün ki yeni satır eklediğinizde formüller otomatik uzasın

Şablon 2: Basit Stok Listesi

Küçük bir işletmede ürün giriş-çıkışını takip etmek için kullanılır.

Kullanılacak Formüller

• Kalan stok: =D2-E2 (Giriş eksi Çıkış)
• Kritik stok uyarısı: =EĞER(F2<G2;"SİPARİŞ VER";"Yeterli")
• Toplam stokta kalan ürün adedi: =TOPLA(F2:F50)

Biçimlendirme Kontrol Listesi

• Kritik seviyenin altına düşen satırları Koşullu Biçimlendirme ile kırmızı vurgulayın
• Ürün Kodu sütununu tekrar etmeyecek şekilde kontrol edin
• Kalan Stok sütununu formülle bağlayın, elle yazmayın
• Sayfa başına bir kategori grubu koyacaksanız filtre oku ekleyin

Şablon 3: Sınıf / Ders Notu Çizelgesi

Öğretmenlerin veya kurs eğitmenlerinin not takibi için kullanabileceği çizelge.

Kullanılacak Formüller

• Ortalama: =ORTALAMA(C2:E2)
• Geçti/Kaldı durumu (geçme notu 60 kabul edilirse): =EĞER(F2>=60;"Geçti";"Kaldı")
• Sınıfın en yüksek notu: =MAKS(F2:F30)
• Sınıfın en düşük notu: =MİN(F2:F30)
• Kaç öğrenci geçti: =EĞERSAY(G2:G30;"Geçti")

Biçimlendirme Kontrol Listesi

• Ortalama sütununu bir ondalık basamağa yuvarlayın
• Durum sütununu Koşullu Biçimlendirme ile yeşil/kırmızı yapın
• Öğrenci No sütununu sıralamaya göre dondurun (Görünüm > Bölmeleri Dondur)

Yeni Bir Tablo Kurarken Adım Adım Kontrol Listesi

• 1) Önce başlık satırını yazın, veriye başlamadan sütun isimlerine karar verin
• 2) Her sütuna tek tür veri girin (sayı sütununa metin karıştırmayın)
• 3) Veri girişini bitirdikten sonra aralığı seçip Ekle > Tablo yapın
• 4) Sayı sütunlarına uygun biçim verin (para, yüzde, tarih)
• 5) Toplam/ortalama gibi formülleri en alta veya yan sütuna ekleyin
• 6) Dosyayı adlandırıp kaydedin, düzenli aralıklarla yedek alın

Sık Kullanılan Formül Kalıpları

Bu üç şablonu kendi Excel dosyanıza kopyalayıp örnek verileri kendi rakamlarınızla değiştirmeniz yeterli; formüller otomatik olarak yeni verilere göre çalışacaktır.